為切實(shí)提升員工會(huì)務(wù)組織水平，強(qiáng)化員工履職能力，3月25日上午，武漢股交特邀武漢市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)吳劍文，為全體員工帶來(lái)一場(chǎng)干貨滿滿的“如何出色辦好一場(chǎng)大會(huì)”專題培訓(xùn)。此次培訓(xùn)由中心黨委委員、副總經(jīng)理葉苗主持，中心全體員工參會(huì)。
培訓(xùn)中，吳劍文會(huì)長(zhǎng)憑借自身極為豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，以十幾場(chǎng)具有代表性的大會(huì)為實(shí)際案例，深入淺出地講解了大會(huì)籌備的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié)。在前期籌備方面，他細(xì)致講解了如何依據(jù)會(huì)議規(guī)模、主題及預(yù)算精準(zhǔn)選址，分享了會(huì)場(chǎng)布置的美學(xué)與功能性融合技巧；在大會(huì)流程規(guī)劃方面，他強(qiáng)調(diào)從開(kāi)場(chǎng)的吸引力打造，到各環(huán)節(jié)的緊湊、流暢銜接，每個(gè)部分都需精心雕琢，會(huì)議亮點(diǎn)的設(shè)計(jì)和創(chuàng)意是提升大會(huì)品質(zhì)的關(guān)鍵，可通過(guò)獨(dú)特的互動(dòng)環(huán)節(jié)或新穎的展示形式，讓參會(huì)者留下深刻印象；面對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，他結(jié)合過(guò)往經(jīng)歷，生動(dòng)闡述了應(yīng)對(duì)人員缺席、發(fā)生意外等問(wèn)題的有效策略。此外，他還著重提到會(huì)后復(fù)盤與總結(jié)的重要性，分享了成功辦會(huì)的秘訣，即賓至如歸的服務(wù)；每一位嘉賓都是主角；守時(shí)與高效辦會(huì)。
吳劍文會(huì)長(zhǎng)不僅講解風(fēng)趣生動(dòng)，在提問(wèn)互動(dòng)環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)大家深入思考各個(gè)案例的小細(xì)節(jié)和亮點(diǎn)，現(xiàn)場(chǎng)氣氛十分熱烈。他耐心傾聽(tīng)每一個(gè)問(wèn)題，并給出切實(shí)可行的建議，進(jìn)一步加深了大家對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的理解與吸收。
此次培訓(xùn)內(nèi)容豐富詳實(shí)、實(shí)用性強(qiáng)，充實(shí)了中心員工的知識(shí)儲(chǔ)備，提升了員工的履職能力。大家紛紛表示，通過(guò)此次培訓(xùn)，對(duì)如何辦好一場(chǎng)大會(huì)有了更清晰、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，既拓寬了專業(yè)化視野，又掌握了可落地、易操作的流程方法，將把所學(xué)知識(shí)充分運(yùn)用到實(shí)際工作中，為中心各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展貢獻(xiàn)更多力量。
武漢股交將以此為契機(jī)，繼續(xù)開(kāi)展各類形式多樣、內(nèi)容豐富的培訓(xùn)活動(dòng)，持續(xù)構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織，全方位提升員工專業(yè)能力，為員工搭建更多學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的優(yōu)質(zhì)平臺(tái)，助力中心創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展。
